個人情報保護方針

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

株式会社anew（以下、弊社）は、弊社サービスを利用する医療従事者・弊社取引先・提携企業及び団体従業員・弊社従業員・その他弊社が取り扱うすべての関係者の皆様のプライバシーを保護するために、下記のポリシーに従って業務を遂行します。

  1. 事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。個人情報の利用目的を明確に定め、この利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。このため、従業員教育等の必要な措置を講じます。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
  4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ適切に対応致します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

制定 2019年8月1日
株式会社anew
代表取締役社長

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社anew 個人情報お問い合わせ窓口
TEL 03-6861-5660 FAX 03-6861-5661

個人情報の取扱いについて

当社の個人情報保護管理者

株式会社anew
連絡先：電話03-6861-5660

個人情報の利用目的

弊社は、保有する個人情報の利用にあたっては、以下のとおり利用目的を定め、その範囲内で個人情報を取り扱います。

  1. 株式会社anewのサービスをご利用の方に関する個人情報の利用目的
    • 商品やサービスのご案内、受付、ご連絡、ご質問に対する回答、資料送付等、取引を的確かつ円滑に進めるため
    • 居住地確認等お客様等の本人確認や届出事項との相違確認、資格等の信用調査および管理のため
    • 取引の与信判断及び与信後の管理に利用するため
    • 債権譲渡の後、当社が権利を行使する場合に必要となる情報確認および債権譲渡の対抗要件具備のため
    • 債権譲渡完了の後、当社が債権の再譲渡または処分もしくは担保差し入れその他の取引を行う場合に必要となる情報確認のため
    • 当社がお客様等との契約及び当該契約に基づく個別の契約の締結および契約の管理、または解約や解約後の事後管理のため
    • 当社とお客様との契約や法令等に則り、必要な情報の照会や管理および権利の行使または義務の履行を実施するため
    • 商品やサービスの販売促進、アンケートの実施、市場調査、マーケティング分析のため
    • 上記をもとにした新商品や新サービスの開発のため
    • 当社および当社の子会社及び関係会社や提携企業の提供するその他のサービスの紹介およびご提案のため
    • 医療勤務情報の提供・収集のため
    • 医療勤務の手配のため
    • 医療情報・学術情報の提供・収集のため
    • 医学・薬学分野における調査・研究のため
    • 医療従事者向けの生活・経営等の情報提供のため
    • 医療従事者のためのウェブサイト・アプリケーションの会員認証及び会員への連絡並びにポイントの付与のため
    • 法令その他の規範に基づく届出・報告のため
    • 前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供のため
  2. 弊社取引先・提携企業及び団体従業員に関する個人情報の利用目的
    • 連絡・商談・打ち合わせ・契約の履行・お問合わせやご依頼への対応
    • 医療従事者のためのウェブサイトの会員認証及び会員への連絡
    • 法令その他の規範に基づく届出・報告
    • 前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供
  3. 弊社広報関連窓口・お客様窓口・および対外的窓口である弊社の役員・従業員（パート・アルバイト及び派遣社員を含む）・弊社のウェブサイトに対する相談・連絡等のアクセスを行った方々に関する個人情報の利用目的
    • ご相談・ご連絡の内容の検討・調査及び対応
    • 法令その他の規範に基づく届出・報告
    • 前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供
  4. 個人情報の第三者への提供について
    弊社は、取得した個人情報を適切に管理し、次に掲げる第三者への提供を行います。
    ＜提供する目的＞＜項目＞＜方法＞電子ファイル、FAX、または書面による受け渡し等。
    ＜契約等＞提供先とは秘密保持契約を締結しています。
    上記のほか、会員が事前に同意した場合には同意の範囲内で取得した個人情報を第三者への提供を行います。
  5. 個人情報取り扱いの委託
    弊社は事業運営上、個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を行います。
  6. 個人情報を提供されることの任意性について
    個人情報のご記入は任意によるものですが、必須項目（ * ）をご記入頂けない場合は会員登録できません。また、ご希望に合った案件を紹介させて頂くために、ご希望やコメント等のご記入も頂きます。
  7. 自動送信メール及びメールマガジン等の各種情報の配信停止手続きについて
    弊社からの自動送信メール及びメールマガジン等の各種情報の配信停止を希望される場合は、配信停止されたいメールの末尾に記載の手続きを行う、もしくは弊社が運営するウェブサイト上から会員登録情報の設定を変更することにより、当該情報の配信を停止することができます。
  8. cookie（クッキー）の利用について
    弊社ウェブサイトでは、ウェブサイトを訪れた際にお客様のウェブブラウザにcookieを保存します。
    cookieは、お客様がどのページをご覧になったかの記録を収集し、広告配信を委託する第三者を経由して最適な広告を他社サイト上で表示したり、サービス向上のために利用させて頂くことを目的としております。
    ただし、収集される情報にはユーザー名やメールアドレスなど、個人を特定する情報は一切含まれません。
    お客様がご使用のブラウザでcookieの受け入れ拒否に設定をすることも可能ですが、その際はコンテンツによってはサービスが正しく機能しない場合がございますのでご了承ください。
  9. 個人情報の開示に関して
    弊社で保有している開示対象個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、「お問合せ窓口」までご連絡願います。追って所定の請求書を送らせて頂きます。
お問合せ窓口について

個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求につきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社anew
〒150-0043
東京都渋谷区道玄坂2丁目16番4号　野村不動産渋谷道玄坂ビル2階
TEL：03-6861-5660 FAX：03-6861-5661

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
苦情の解決の申出先： 個人情報保護苦情相談室
住所： 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
電話番号：03-6457-9849